Executive Assistant - (Código MS)

REQUISITOS:

• Experi?ncia de secretariado / atendimento a executivos: agendamento de reuni?es, viagens, eventos e documenta??o.
• Experi?ncia em realiza??o de eventos (agenda, fornecedores, material)
• Dom?nio de ferramentas Office: word, excel, power point, outlook, SAP (prefer?ncia);
• Dom?nio do idioma ingl?s (flu?ncia): oral e escrito       

ATIVIDADES:

• Executar tarefas de apoio aos Executivos da empresa, envolvendo atendimento e filtragem de liga??es telef?nicas, organiza??o de agenda e compromissos, reda??o e tradu??o de correspond?ncia e prepara??o de relat?rios.
• Elaborar apresenta??es em Power  Point para reuni?es dos executivos da empresa.
• Preparar correspond?ncias, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodu??o e circula??o dos mesmos.
• Solicita??o de requisi??o de compra e encaminhamento do relat?rio para o setor de contas a pagar.
• Providenciar reservas de passagens a?reas e hot?is, reserva e aluguel de autom?vel, e outras providencias necess?rias para a viagem de todo o quadro de funcion?rios da empresa e visitantes.
• Organizar e manter o arquivo do departamento, para arquivamento dos contratos, procura??es, relat?rios e outros documentos a fim;
• Atender ao p?bico interno e externo, identificando o assunto a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.
• Organizar os eventos e compromissos internos e externos dos executivos da empresa
• Levantar necessidade e requisitar material de cozinha, escrit?rio, equipamento e mobili?rio entrando em contato com os fornecedores;
• Fazer a triagem dos malotes e correspond?ncias internacionais e nacionais;
• Organizar os Coffee Breaks para treinamentos e reuni?es;
• Controle de reserva da sala de reuni?o;
• Acompanhar juntamente com o L?der de Recursos Humanos a realiza??o dos projetos desenvolvidos pela empresa junto ? comunidade;
• Redigir correspond?ncias (cartas e emails), atendimento telef?nico em Portugu?s e Ingl?s

Empresa situada em ARACRUZ.