Oportunidade

Assistente Administrativo - (Código US)

Descrição

Obs 1.: O currículo é analisado conforme o perfil desejado pela empresa contratante.
Obs 2.: A data de conclusão desta seleção depende da definição da empresa contratante.

IMPORTANTE: Atender aos pré-requisitos divulgados não garante a sua aprovação para a próxima fase. Será realizada uma análise do perfil de cada candidato, levando em consideração diversas necessidades, além das especificações de cada vaga.

Requisitos:

. Ensino Médio Completo

. Necessário experiência em Sistema de Obras

. Desejável conhecimento do Sistema Uau Obras

. Domínio do Pacote Office e Excel Intermediário/Avançado

. CNH categoria B

Atividades:

. Realizar processo de pagamento no sistema Uau, reembolsos diversos e acompanhamento dos processos financeiros (medições, cauções)

. Controle e pagamento dos serviços de correio, moto táxi veículos locados (guarda, manutenção e multas), remoção de lixo (Caçambas e Entulhos) Vigilância e Plotagens

. Recebimento, Conferência e Lançamentos no sistema UAU de medições e notas fiscais de serviços prestados por empreiteiros e prestadores de serviços

. Fazer cotações de materiais do escritório e contratação de serviços administrativos

. Aquisição e recebimento de suprimentos (papelaria, alimentos, material de limpeza e outros consumos)

. Criar contratos de empreiteiro e prestador de serviços administrativos no sistema UAU, criar aditivo e termo de encerramento dos respectivos de contratos

. Controle e pagamento de guias/taxas de IPTU, Condomínio, Associativas e outras, energia e água (escritório, stand, apartamento funcional) telefonia fixa, consumo de combustível

. Recolhimento e verificação das requisições de correio, moto táxi e consumo de combustível

. Recebimento, distribuição e envio de Malote do escritório e Stand

. Controle, coleta e envio de documentos referentes à folha de ponto, contra cheques, exame periódico, vale transporte, EPI´s, Uniforme, admissão, demissão e Homologações de funcionário no sindicato

. Responsabilizar-se pelas ações geradas pelo PPRA e PCMSO (Exames, EPI's, EPC's, CIPA, outros)

Horário de trabalho: Segunda a Quinta das 07:00 às 17:00 e Sexta das 07:00 às 16:00.

Vaga para VILA VELHA - ES.

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