Oportunidade

Auxiliar Administrativo (Administrativo/Recepção) - (CÓDIGO RD)

Descrição

Obs 1.: O currículo é analisado conforme o perfil desejado pela empresa contratante.
Obs 2.: A data de conclusão desta seleção depende da definição da empresa contratante.

IMPORTANTE: Atender aos pré-requisitos divulgados não garante a sua aprovação para a próxima fase. Será realizada uma análise do perfil de cada candidato, levando em consideração diversas necessidades, além das especificações de cada vaga.

Requisitos:

- Graduação em curso ou Completa;
- Necessária experiência sólida e comprovada em Rotinas Administrativas e de Recepção;
- Domínio do Pacote Office (Excel, Word, Power Point);
- Desejável Inglês em nível básico para atendimento telefônico.

Atividades:

- Atendimento Presencial e Telefônico;
- Recepção de Clientes e Fornecedores;
- Preparação e Envio de Malotes de Correspondência, Solicitação/Compra de Materiais (consumo, higiene e limpeza);
- Contratação de Serviços Gerais, Coordenação e Cotação de Serviços diversos de Manutenção;
- Auxílio na Organização de Eventos na empresa;
- Abertura e Fechamento de Processos, Arquivamento e Digitalização de documentos de processos, Booking de documentos para Contabilidade, Preparo e Envio de documentações, Protocolos diversos;
- Controle de EPI's e Controle e Atualização do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais e Programa de Controle Médico e Saúde Organizacional;
- Controle de Ponto Eletrônico da filial.

Horário de Trabalho: De Segunda a Sexta das 09:00 às 18:00 horas.

Oportunidade em empresa no segmento de Comércio Exterior localizada em VITÓRIA - ES.

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